Pool öffnen und einwintern: den Andrang einer Saison planen
Wie Poolservice-Firmen Saisonstart und Einwintern planen: Andrang pro Woche, Wetter, Wartezeiten beim Entleeren laut Kanton Solothurn und Arbeitszeiterfassung.
5 Min. Lesezeit
Poolservice
Ihre Pools, die Saison und die Rapporte, an einem Ort verwaltet
Pool-Liste, Saisonplan, Wochenplanung für den Andrang im Frühling und Herbst, Rapport mit Wasserwerten auf dem Handy und eine Rechnung mit QR-Rechnung: eine Web-App für Poolservice-Firmen in der Schweiz.
Noch ist es eine Idee.
Das Problem
Im Frühling möchten alle Pools gleichzeitig in Betrieb gehen, im Herbst alle gleichzeitig eingewintert werden. Dazwischen stehen Servicebesuche, ein Reparaturanruf und die Frage, bei wem die Pumpe schon letztes Jahr tropfte. Pool-Daten, Termine, Notizen vom Pool und Rechnungen liegen in Ordnern, auf Zetteln und im Handy. Wer abends abrechnet, sucht alles zusammen.
Unser Ansatz
Wir entwickeln eine Web-App, die den Alltag einer Poolservice-Firma abbildet und nicht mehr: Pools, Saisonpläne, Besuche, Rapporte, Offerten und Rechnungen. Sie wird in CHF rechnen, QR-Rechnungen erstellen, die Feiertage Ihres Kantons kennen und in Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch funktionieren. Die Daten werden auf Infrastruktur in der Schweiz gespeichert. Einfach mit Absicht, damit die Zeit am Pool bleibt.
Für wen sie gemacht ist
Für Poolservice-Firmen in der Schweiz, die private Pools, Whirlpools und Swimspas betreuen, ob eine Technikerin mit Lieferwagen oder eine Firma mit Werkstatt und mehreren Teams.
Was geplant ist
Eine Pool-Liste mit Anlage und Notizen
Zu jedem Pool werden Sie Adresse, Volumen, Wasserbehandlung, Filter, Abdeckung und eine Notiz zur Anlage festhalten, dazu die Kundschaft, die dafür bezahlt. Die letzten Rapporte und Fotos sollen auf der Pool-Karte stehen, damit am Pool niemand nachfragen muss.
Ein Saisonplan für jeden Pool
Saisonstart im April, Service alle vier Wochen, Einwintern im Oktober: Sie werden den Ablauf einmal pro Pool festlegen. Die App soll daraus die Besuche erzeugen und das Jahr als einen Balken zeigen, mit einem Preis pro Saison, pro Besuch oder nach Stunden und Material.
Wochenplanung für den Frühlings- und Herbstandrang
Die App wird zeigen, wie viele Besuche in welcher Woche fällig sind und wie viele noch keinen Tag haben. Sie werden Besuche auf einen Tag und auf eine oder mehrere Personen legen, und bei Regen oder Krankheit soll sich ein ganzer Tag mit einer Aktion verschieben lassen.
Rapport am Handy, mit einer Hand
Checkliste, Wasserwerte, Fotos, verwendetes Material und Stunden: Der Rapport soll auf dem Handy in wenigen Antippen entstehen, mit grossen Schaltflächen für nasse Hände. Die Wasserwerte sind Ihre Notizen, keine amtliche Wasserprobe, und die App wird sie nicht bewerten.
Eine Offerte aus der Folgearbeit
Steht im Rapport «Pumpendichtung ersetzen», wird die App daraus mit einem Antippen eine Offerte machen. Ihre Kundschaft soll sie über einen Link ansehen und annehmen können, ohne ein Konto anzulegen.
Rechnung mit QR-Rechnung aus den Rapporten
Aus den Rapporten wird die App eine Rechnung mit Schweizer QR-Rechnung erstellen, mit ausgewiesener MWST, wenn Ihr Betrieb mehrwertsteuerpflichtig ist. Bezahlt wird per Banküberweisung, TWINT oder bar, und die Stunden Ihrer Leute sollen sich jeden Monat exportieren lassen.
Poolservice: Ihre Daten
Für jede App, die aus unseren Ideen entsteht, gelten dieselben Zusagen.
Daten in der Schweiz
Unsere Apps speichern Ihre Daten auf Infrastruktur in der Schweiz. Wo genau, steht auf einer Seite – nicht verteilt über mehrere Dokumente.
Ihre Daten stehen nicht zum Verkauf
Wir verkaufen, vermieten und teilen Ihre Daten nicht. Wir verdienen mit der App, nicht mit dem, was Sie ihr anvertrauen.
Kein KI-Training mit Ihren Daten
Ihre Daten werden nicht verwendet, um KI-Modelle zu trainieren. Weder unsere noch die von anderen.
Schweizer Datenschutzrecht als Massstab
Wir entwerfen nach dem Schweizer Datenschutzgesetz und denken Datenschutz von Anfang an mit – nicht als Anpassung am Ende.
Wo werden die Daten meiner Firma gespeichert?
Die App wird Pools, Pläne, Rapporte, Fotos und Rechnungen auf Infrastruktur in der Schweiz speichern. Für Benachrichtigungen auf dem Handy wird ein Dienstleister nötig sein; welchen wir einsetzen, legen wir vor dem Start offen. Diese Website selbst steht bei einem Anbieter in der Schweiz; das steht in der Datenschutzerklärung.
Werden die Daten meiner Kundschaft verkauft oder für KI-Training verwendet?
Nein. Wir verkaufen, vermieten und übergeben Daten nicht, und wir verwenden sie nicht, um KI-Modelle zu trainieren. Die App wird ohne Werbung und ohne Tracking auskommen.
Bewertet die App meine Wasserwerte?
Nein. Die Felder für pH, Desinfektionsmittel und Temperatur sind Ihre Notizen zum Besuch und der Verlauf pro Pool. Die App wird weder einen Zielbereich anzeigen noch eine Dosierung empfehlen und ersetzt keine amtliche Wasseruntersuchung. Was am Pool zu tun ist, entscheiden Sie.
Gilt das auch für öffentliche Bäder und Hotelpools?
Nein. Die Idee ist für private Pools, Whirlpools und Swimspas gedacht, die Sie für Privatpersonen, Verwaltungen und Firmen betreuen. Für Bäder, die der Allgemeinheit offenstehen, gelten eigene Wasserregeln, die diese App nicht abbildet.
Was ist, wenn ich allein mit einem Lieferwagen arbeite?
Dann passt die App genauso. Die Wochenplanung zeigt eine Spalte, der Rapport entsteht in drei Antippen, und weitere Personen sollen sich ergänzen lassen, wenn die Firma wächst.
Wann wird die App verfügbar sein?
Ein Datum gibt es noch nicht. Wir arbeiten an dieser Idee; zum Start informieren wir Sie einmalig, wenn Sie das möchten. Wie viele Menschen auf eine Idee warten, hilft uns bei der Reihenfolge, in der wir bauen.
Was wird es kosten?
Der Preis steht noch nicht fest. Er wird in CHF ausgewiesen und so klar sein, dass eine kleine Firma ihn ohne langes Abwägen entscheiden kann. Eine Zahl nennen wir erst, wenn sie stimmt.
Verpflichtet mich die Anmeldung zu etwas?
Nein, die Anmeldung ist unverbindlich. Sie erhalten eine einzige Nachricht, sobald aus dieser Idee eine App wird, und sonst nichts. Ihre E-Mail-Adresse verwenden wir nur dafür; was wir dabei speichern, steht in der Datenschutzerklärung.
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Beim Start informiert werden
Diese Idee ist noch in Planung. Tragen Sie sich ein, und wir informieren Sie einmalig, wenn daraus eine App wird. Die Eintragung ist unverbindlich – kein Newsletter, keine Werbung.