Arbeitszeit im Coiffeursalon erfassen: GAV und Arbeitsgesetz
Was die Verordnung 1 zum Arbeitsgesetz und der Coiffeur-GAV zur Arbeitszeiterfassung festhalten: Angaben, Pausen, Überstunden, Aufbewahrung und Kontrollen.
5 Min. Lesezeit
Coiffeursalon
Termine, Preise und Kundenkarten Ihres Salons an einem Ort
Online-Termine mit Einwirkzeit, Preistafel zum Ausdrucken, Farb- und Schnittkarten, Warteliste für Laufkundschaft und QR-Rechnung: eine Web-App für kleine Coiffeursalons und Barbershops in der Schweiz.
Noch ist es eine Idee.
Das Problem
In einem kleinen Salon läuft vieles gleichzeitig: Die Farbe wirkt vierzig Minuten, und in dieser Zeit schneidet dieselbe Coiffeuse eine andere Kundin. Der Preis hängt von der Haarlänge ab, am Eingang muss er für alle lesbar hängen, und die Mischung vom letzten Mal steht irgendwo auf einer Karte oder im Kopf. Dazu kommen Kundschaft ohne Termin, die Zeiten der Angestellten und die Quittung am Abend.
Unser Ansatz
Wir entwickeln eine Web-App, die den Alltag in einem Coiffeursalon oder Barbershop abbildet und nicht mehr: Termine, Preisliste, Kundenkarte, Warteliste, Arbeitszeiten und Kasse. Sie wird in CHF rechnen, QR-Rechnungen und TWINT-Zahlungen kennen und in Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch funktionieren. Die Daten werden auf Infrastruktur in der Schweiz gespeichert. Einfach mit Absicht, damit die Zeit bei der Kundschaft bleibt.
Für wen sie gemacht ist
Für kleine Coiffeursalons und Barbershops in der Schweiz und für selbständige Coiffeusen und Coiffeure, ob im eigenen Salon, zu Hause oder mit Angestellten und Lernenden.
Was geplant ist
Termine mit Haarlänge und Einwirkzeit
Sie werden Leistungen mit Dauer und Preis nach Haarlänge erfassen und festlegen, wann die Person zwischen zwei Arbeitsschritten frei ist. Die App soll in dieser Einwirkzeit andere Termine anbieten und auf Ihrer Buchungsseite nur Zeiten zeigen, die wirklich aufgehen.
Preisliste und Preistafel zum Aushängen
Die Preisliste wird nur Preisarten anbieten, die die Preisbekanntgabeverordnung kennt: Festpreis, Preis nach Haarlänge, nach Zeit oder auf Offerte. Daraus soll die App eine Preistafel für Eingang und Wartebereich als PDF erstellen, mit Gültigkeitsdatum und Link auf die Liste online.
Farb- und Schnittkarten für jede Kundin
Marke, Nuancen, Gramm, Oxidant, Mischverhältnis und Einwirkzeit werden Sie pro Termin festhalten, bei Herrenschnitten Aufsatz, Übergang und Bartform. «Wie letztes Mal» soll die letzte Karte vorausfüllen. Fotos sind nur mit der Einwilligung der Person möglich.
Warteliste für Laufkundschaft
Wer ohne Termin kommt, wird über einen QR-Code an der Tür eine Nummer ziehen und die geschätzte Wartezeit auf dem eigenen Telefon sehen. Die Warteliste soll nie einen gebuchten Termin verdrängen, und die Kundschaft wird per E-Mail erfahren, wann sie an der Reihe ist.
Arbeitszeiten für Angestellte und Lernende
Die App wird die Arbeitszeit pro Woche gegen die vertraglich vereinbarte Soll-Zeit festhalten, mit Pausen, Absenzen und Saldo. Sie wird weder Lohn berechnen noch Mindestlöhne prüfen; die Zeitblätter lassen sich für die Lohnbuchhaltung oder eine Kontrolle exportieren.
Kasse mit TWINT, QR-Rechnung und Verkauf
Bezahlt wird mit TWINT, bar, mit dem Kartenterminal oder per Schweizer QR-Rechnung. Pflegeprodukte kommen auf dieselbe Quittung, die MWST erscheint, wenn Ihr Salon mehrwertsteuerpflichtig ist, und eine Anzahlung für lange Termine lässt sich festlegen.
Coiffeursalon: Ihre Daten
Für jede App, die aus unseren Ideen entsteht, gelten dieselben Zusagen.
Daten in der Schweiz
Unsere Apps speichern Ihre Daten auf Infrastruktur in der Schweiz. Wo genau, steht auf einer Seite – nicht verteilt über mehrere Dokumente.
Ihre Daten stehen nicht zum Verkauf
Wir verkaufen, vermieten und teilen Ihre Daten nicht. Wir verdienen mit der App, nicht mit dem, was Sie ihr anvertrauen.
Kein KI-Training mit Ihren Daten
Ihre Daten werden nicht verwendet, um KI-Modelle zu trainieren. Weder unsere noch die von anderen.
Schweizer Datenschutzrecht als Massstab
Wir entwerfen nach dem Schweizer Datenschutzgesetz und denken Datenschutz von Anfang an mit – nicht als Anpassung am Ende.
Wo werden die Daten meines Salons gespeichert?
Die App wird Termine, Kundenkarten, Fotos und Rechnungen auf Infrastruktur in der Schweiz speichern. Erinnerungen gehen per E-Mail und, wer die App nutzt, als Mitteilung aufs Telefon. Diese Website selbst läuft auf unserem eigenen Server bei Infomaniak in der Schweiz; was dabei wo liegt, steht in der Datenschutzerklärung.
Hält die App Gesundheitsdaten fest?
Nein, die erste Version hat keine eigenen Felder dafür und keine Gesundheitsfragebögen. Es gibt ein einfaches Notizfeld pro Kundin oder Kunde, das nur das Team sieht; was Sie dort eintragen, entscheiden Sie. Kundschaft kann ihre Daten über die App löschen lassen.
Wie geht die App mit Fotos und Jugendlichen um?
Fotos sind nur mit der Einwilligung der Person möglich, für interne Zwecke und für Werbung getrennt. Bei chemischen Behandlungen für unter 16-Jährige wird die App standardmässig die Zustimmung einer erziehungsberechtigten Person verlangen; diese Regel können Sie anpassen.
Werden die Daten meiner Kundschaft verkauft oder für KI-Training verwendet?
Nein. Wir verkaufen, vermieten und übergeben Daten nicht, und wir verwenden sie nicht, um KI-Modelle zu trainieren. Die Buchungsseite wird ohne Werbung und ohne Tracking auskommen.
Passt die App für Barbershops und für Coiffeusen, die allein arbeiten?
Ja. Wer allein arbeitet, nutzt einen Stuhl und einen Kalender; Barbershops können die Warteliste für Laufkundschaft einschalten. Weitere Stühle, Stylistinnen und Stylisten sollen sich ergänzen lassen, wenn der Salon wächst.
Wann wird die App verfügbar sein?
Ein Datum gibt es noch nicht. Wir arbeiten an dieser Idee; zum Start informieren wir Sie einmalig, wenn Sie das möchten. Wie viele Menschen auf eine Idee warten, hilft uns bei der Reihenfolge, in der wir bauen.
Was wird es kosten?
Der Preis steht noch nicht fest. Er wird in CHF ausgewiesen und so klar sein, dass ein kleiner Salon ihn ohne langes Abwägen entscheiden kann. Eine Zahl nennen wir erst, wenn sie stimmt.
Verpflichtet mich die Anmeldung zu etwas?
Nein, die Anmeldung ist unverbindlich. Sie erhalten eine einzige Nachricht, sobald aus dieser Idee eine App wird, und sonst nichts. Ihre E-Mail-Adresse verwenden wir nur dafür; was wir dabei speichern, steht in der Datenschutzerklärung.
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Beim Start informiert werden
Diese Idee ist noch in Planung. Tragen Sie sich ein, und wir informieren Sie einmalig, wenn daraus eine App wird. Die Eintragung ist unverbindlich – kein Newsletter, keine Werbung.