Formulare
Meldeprozesse im Betrieb: was ein Formular leisten muss
Wenn Mitarbeitende intern etwas melden sollen, entscheidet das Formular darüber, wer die Meldung liest, ob sie anonym bleiben kann und wie eine Antwort zurückfindet.
9 Min. Lesezeit
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Einblicke von Menschen, die Schweizer Software bauen: Datenschutz im Alltag von KMU, Software in der Schweiz auswählen und betreiben, und was wir bauen und warum.
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Meldeprozesse im Betrieb: was ein Formular leisten muss
Wenn Mitarbeitende intern etwas melden sollen, entscheidet das Formular darüber, wer die Meldung liest, ob sie anonym bleiben kann und wie eine Antwort zurückfindet.
9 Min. Lesezeit
PDF-Werkzeuge
Word in PDF umwandeln: Schriften, Optionen, Barrierefreiheit
Welche Optionen beim Speichern als PDF zählen: Schriften, nachverfolgte Änderungen, Dokumenteigenschaften, Strukturtags für Barrierefreiheit und PDF/A.
5 Min. Lesezeit
Formulare
Gesundheitsdaten im Praxisalltag: was Praxisformulare besonders macht
Anmelde- und Anamnesebogen in Praxen: was das DSG zu Gesundheitsdaten sagt, was die Datenschutzverordnung zur Sicherheit verlangt und wo das Berufsgeheimnis steht.
9 Min. Lesezeit
Formulare
Aufbewahren und löschen: wie lange Formularantworten liegen bleiben
Eine Anfrage von vor zwei Jahren liegt noch in der Tabelle: was das DSG zum Löschen sagt, welche Fristen im OR dagegenhalten und was eine Löschregel ausmacht.
10 Min. Lesezeit
Formulare
Datei-Uploads in Formularen: Grösse, Formate, Sensibilität
Worauf Betriebe achten, wenn ein Online-Formular Dateien entgegennimmt: erlaubte Formate, Grössen, sensible Inhalte, Sicherheit und die Frage, wie lange sie bleiben.
5 Min. Lesezeit
Formulare
Formulare in vier Sprachen: mehr als eine Übersetzung
Warum ein Schweizer Formular selten eine blosse Übersetzung ist: Feldnamen, Adress- und Zahlenformate, Textlängen und Fehlermeldungen unterscheiden sich je Sprache.
8 Min. Lesezeit
Bild-Werkzeuge
Ausweiskopie: nur zeigen, was nötig ist
Wann eine Kopie der Identitätskarte verlangt wird, was darauf steht, was sich laut EDÖB unleserlich machen lässt und wie man die Kopie sauber zuschneidet.
5 Min. Lesezeit
PDF-Werkzeuge
PDF mit Passwort schützen: Öffnen, Drucken, Bearbeiten
Der Unterschied zwischen dem Kennwort zum Öffnen und den Berechtigungen, was die Verschlüsselung eines PDF leistet und wo ihre Grenzen liegen.
5 Min. Lesezeit
Formulare
Vom Papierformular zum Online-Formular: was sich ändert
Ein Verein, eine Schule, eine Praxis stellt ein Papierformular online. Was dadurch einfacher wird, was schwieriger — und was schlicht anders ist statt besser.
8 Min. Lesezeit
Bild-Werkzeuge
Bilder für die Website optimieren: Grösse, Format, Ladezeit
Wie Bilder die Ladezeit einer Website prägen und was hilft: passende Grösse, mehrere Fassungen, moderne Formate, Breite und Höhe, verzögertes Laden, Alternativtext.
5 Min. Lesezeit
PDF-Werkzeuge
PDF komprimieren: was eine Datei wirklich kleiner macht
Woraus ein PDF besteht und was beim Komprimieren geschieht: Bilder verkleinern, Schriften einbetten oder weglassen, Überflüssiges entfernen, Wichtiges behalten.
5 Min. Lesezeit
Formulare
Fünf Formulare, die fast jedes Schweizer KMU braucht
Kontakt, Offerte, Anmeldung, Bewerbung, Rückmeldung: welche Felder in diesen fünf Formularen ihren Platz verdienen, welche aus Gewohnheit dazukommen.
10 Min. Lesezeit
Formulare
Formular-Werkzeuge vergleichen: Kriterien für Schweizer KMU
Acht Kriterien, nach denen sich Formular-Werkzeuge nebeneinanderstellen lassen — und wo die Angaben dazu in der öffentlichen Dokumentation der Anbieter stehen.
8 Min. Lesezeit
Formulare
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, einfach erklärt
«Verschlüsselt» heisst nicht überall dasselbe. Was auf dem Transportweg, im Speicher und Ende zu Ende geschützt ist, wer den Schlüssel hält — und was das kostet.
8 Min. Lesezeit
Bild-Werkzeuge
Fotos von Mitarbeitenden auf der Website: was gilt
Recht am eigenen Bild, Einwilligung und Widerruf: was ZGB, DSG und der EDÖB zu Personenfotos sagen, wenn ein Betrieb sein Team auf der Website zeigt.
6 Min. Lesezeit
Formulare
Welche Personendaten ein Anmeldeformular tatsächlich sammelt
Name, Geburtsdatum, Freitextfeld: was ein gewöhnliches Anmeldeformular Feld für Feld aufnimmt — und welche Antworten das DSG als besonders schützenswert einstuft.
8 Min. Lesezeit
Formulare
Wo liegen die Daten aus Ihren Formularen?
Was mit den Antworten geschieht, nachdem jemand auf «Senden» geklickt hat — die Kette vom Browser bis zum Posteingang, und wo die Angaben dazu nachzulesen sind.
7 Min. Lesezeit
PDF-Werkzeuge
Lohnabrechnungen als PDF per E-Mail: worauf Betriebe achten
Lohnabrechnungen enthalten Personendaten. Was OR, DSG und Datenschutzverordnung dazu sagen und welche Varianten Betriebe beim Versand nutzen.
5 Min. Lesezeit
Unsere sechs Zusagen, und was sie im Alltag heissen
Sechs Sätze stehen auf unserer Über-uns-Seite. Was jeder davon an einem gewöhnlichen Arbeitstag bedeutet — und wo er endet.
9 Min. Lesezeit
Warum diese Website keine Cookies setzt
Kein Banner, keine Cookies: was diese Website stattdessen misst, was sie damit nicht erfährt — und wie die Schweizer Regeln zu Cookies aussehen.
7 Min. Lesezeit
Bild-Werkzeuge
Verlustfrei oder verlustbehaftet: wie Bildkompression arbeitet
Was bei JPEG, PNG, WebP und AVIF beim Komprimieren geschieht, warum Text und Kanten leiden, warum die Bildgrösse mehr zählt und warum Originale bleiben sollten.
5 Min. Lesezeit
PDF-Werkzeuge
Barrierefreie PDF-Dokumente: was dazugehört
Was ein zugängliches PDF ausmacht — Tags, Lesereihenfolge, Alternativtexte, Sprache —, was PDF/UA und WCAG regeln und was in der Schweiz dazu gilt.
5 Min. Lesezeit
Software für Schweizer KMU: sechs Fragen an den Anbieter
Sechs Fragen, die ein Betrieb einem Software-Anbieter stellen kann, bevor er ihm Kundendaten anvertraut — und wo die Antworten öffentlich nachzulesen sind.
7 Min. Lesezeit
Datenschutz-Begriffe für Schweizer KMU, einfach erklärt
Verantwortlicher, Auftragsbearbeiter, Bekanntgabe ins Ausland: die Begriffe aus dem Schweizer Datenschutzgesetz, je mit Definition, Beispiel und Artikel.
9 Min. Lesezeit
Formulare
Einwilligung im Online-Formular: was das DSG vorsieht
Häkchen unter Formularen sind verbreitet. Wann das DSG eine Einwilligung vorsieht, wann eine Information genügt und was eine gültige Einwilligung ausmacht.
6 Min. Lesezeit
Datenminimierung im Betrieb: weniger erheben, weniger verwalten
Was Verhältnismässigkeit und Zweckbindung im Schweizer Datenschutzgesetz bedeuten, und wie sie im Alltag eines kleinen Betriebs aussehen.
6 Min. Lesezeit
Was «Daten in der Schweiz» bedeutet — und was nicht
Speicherort, Rechtsordnung, Zugriff und Unterauftragnehmer sind vier verschiedene Fragen. Was ein Rechenzentrum in der Schweiz beantwortet, und was offenbleibt.
6 Min. Lesezeit
PDF-Werkzeuge
Online-PDF-Dienste: was sie über die Speicherung sagen
Was bekannte Online-PDF-Dienste selbst über Löschfristen, Serverstandort und Verschlüsselung angeben, wie man solche Angaben liest und was das DSG dazu sagt.
5 Min. Lesezeit
Bild-Werkzeuge
Standort im Foto: Metadaten vor dem Teilen entfernen
Welche Angaben ein Foto neben dem Bild enthalten kann, wie man den Aufnahmeort sieht und entfernt, und warum das Motiv trotzdem etwas verraten kann.
5 Min. Lesezeit
Datenschutzerklärung für eine kleine Website: was hineingehört
Was die Informationspflicht nach Art. 19 DSG umfasst, welche Angaben typische KMU-Websites betreffen und wie der EDÖB den Aufbau beschreibt.
6 Min. Lesezeit
Warum wir Software nur für die Schweiz bauen
Vier Sprachen, Franken, QR-Rechnung, kantonale Unterschiede und das DSG als Entwurfsgrundlage: was es heisst, Web-Apps nur für die Schweiz zu entwickeln.
6 Min. Lesezeit
Formulare
Barrierefreie Formulare: Beschriftungen, Fehler, Tastatur
Was ein Online-Formular für alle bedienbar macht: Beschriftungen, Gruppen, verständliche Fehlermeldungen, Tastatur, Fokus und Zielgrössen — nach WCAG 2.2.
5 Min. Lesezeit
Formulare
Spam in Kontaktformularen: Möglichkeiten ohne Tracking
Honeypot, Zeitprüfung, Rate-Limits und Captchas im Vergleich: was jede Variante gegen Spam leistet, welche Daten sie verarbeitet und was sie für Barrierefreiheit heisst.
5 Min. Lesezeit
Warum unsere Apps keine Werbung zeigen
Was Werbung in einer App technisch bedeutet, was das DSG verlangt, wenn Dritte beteiligt sind, und was «keine Werbung» bei unseren Apps konkret heisst — und was nicht.
5 Min. Lesezeit
Datenpanne im kleinen Betrieb: was das DSG vorsieht
Was eine Verletzung der Datensicherheit ist, wann eine Meldung an den EDÖB vorgesehen ist, was hineingehört und wann Betroffene informiert werden.
6 Min. Lesezeit
PDF-Werkzeuge
QR-Rechnung als PDF: was beim Erstellen und Versenden zählt
Was die Schweizer Implementation Guidelines zur QR-Rechnung im PDF vorsehen: Masse, Schriften, Trennlinien und Scherensymbol, strukturierte Adressen.
5 Min. Lesezeit
Bild-Werkzeuge
HEIC in JPG umwandeln: das iPhone-Fotoformat erklärt
Warum iPhones Fotos als HEIC speichern, weshalb sich solche Dateien nicht überall öffnen lassen und wie man sie in JPG oder PNG umwandelt.
6 Min. Lesezeit
PDF-Werkzeuge
PDF schwärzen: warum ein schwarzer Balken nicht genügt
Ein darübergelegtes Rechteck verdeckt Text, entfernt ihn aber oft nicht. Was echtes Schwärzen bedeutet, wo sich Angaben verstecken und wie man das Ergebnis prüft.
6 Min. Lesezeit
PDF-Werkzeuge
PDF-Werkzeuge vergleichen: Kriterien für Schweizer KMU
Wo die Datei verarbeitet wird, wie lange sie bleibt, was mit Text, Schwärzungen und Tags geschieht: eine Kriterienliste für die Wahl eines PDF-Werkzeugs, ohne Rangliste.
5 Min. Lesezeit
Formulare
Anmeldeformulare für Vereine: Mitgliederdaten sorgfältig erfassen
Wie ein Verein Anmeldungen per Formular erfasst: welche Angaben der Vereinszweck deckt, wann es eine Einwilligung braucht und wer im Vorstand was sieht.
6 Min. Lesezeit
Bild-Werkzeuge
Fotos für Inserate vorbereiten: Grösse, Zuschnitt, Metadaten
Was ein Foto für ein Inserat zeigen soll und was nicht: Zuschnitt, Personen im Bild, der gespeicherte Aufnahmeort, die Dateigrösse und fremde Fotos.
5 Min. Lesezeit
PDF-Werkzeuge
PDF/A: wann Archiv-PDFs in der Schweiz sinnvoll sind
Was PDF/A ist, welche Varianten es gibt und was die Geschäftsbücherverordnung (GeBüV) zu Aufbewahrung, Lesbarkeit und Integrität elektronischer Unterlagen sagt.
5 Min. Lesezeit
PDF-Werkzeuge
Verarbeitung im Browser: was «lokal» bei Web-Apps bedeutet
Wie eine Web-App Dateien direkt im Browser bearbeiten kann, ohne sie hochzuladen, wo die Grenzen liegen und wie man selbst nachprüft, ob etwas übertragen wird.
5 Min. Lesezeit
PDF-Werkzeuge
Offerten als PDF: ein Ablauf für kleine Betriebe
Von der Offerte im Textprogramm bis zum versandfertigen PDF mit Plänen und Datenblättern: ein praktischer Ablauf, mit dem, was das Obligationenrecht zu Offerten sagt.
5 Min. Lesezeit
Bild-Werkzeuge
JPG, PNG, WebP, AVIF: welches Bildformat wofür
Welches Bildformat zu Fotos, Logos, Bildschirmfotos und Newslettern passt, welche Browser WebP und AVIF anzeigen und wann JPEG und PNG die sichere Wahl bleiben.
5 Min. Lesezeit
PDF-Werkzeuge
Belege für die Steuererklärung als PDF zusammenfügen
Wie Privatpersonen und Selbständige Belege für die Online-Steuererklärung aufbereiten: scannen, ordnen, zusammenfügen und auf die Grösse bringen, die der Kanton annimmt.
6 Min. Lesezeit
PDF-Werkzeuge
Was eine PDF-Datei über Sie verrät: Metadaten
Autor, Programm, Erstellungsdatum, frühere Fassungen: welche Angaben in PDF-Dateien stecken können, wo man sie sieht und wie man sie vor dem Versand prüft.
5 Min. Lesezeit
PDF-Werkzeuge
Elektronische Unterschrift in der Schweiz: was ZertES regelt
Einfache, fortgeschrittene, geregelte und qualifizierte Signatur: was das ZertES unterscheidet, was Art. 14 OR gleichstellt und was ein Unterschriftsbild ist.
5 Min. Lesezeit
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