Arbeitsrapport im Gartenunterhalt: Stunden, Fotos, Rechnung
Was ein Arbeitsrapport im Gartenunterhalt enthalten kann, wie daraus die Rechnung entsteht und was das Arbeitsgesetz zur Erfassung der Arbeitszeit festhält.
5 Min. Lesezeit
Gartenunterhalt
Vom Jahresplan bis zur Rechnung, ohne Zettelwirtschaft
Gärten mit Notizen, ein Jahresplan pro Garten, ein Wochenplan, der Regentage übersteht, der Rapport auf dem Handy und die QR-Rechnung daraus: eine Web-App für den Gartenunterhalt in der Schweiz.
Noch ist es eine Idee.
Das Problem
Wer Gärten dauerhaft pflegt, hat viele kleine Einsätze, die sich wiederholen: alle zwei Wochen mähen, im Juni die Hecke, im Herbst das Laub. Welcher Garten wann dran ist, steht in Notizen, Kalendern und im Kopf. Kommt ein Regentag, verschiebt sich die ganze Woche. Und die Stunden vom Montag müssen am Monatsende wieder zu einer Rechnung werden.
Unser Ansatz
Wir entwickeln eine Web-App für den Gartenunterhalt und nicht mehr: Gärten und Kundschaft, Jahrespläne, Wochen- und Tagesplan, Rapport, Rechnung und Stundenexport. Sie wird in CHF rechnen, QR-Rechnungen erstellen und in Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch funktionieren. Die Daten werden auf Infrastruktur in der Schweiz gespeichert. Einfach mit Absicht, damit die Zeit im Garten bleibt und nicht am Schreibtisch.
Für wen sie gemacht ist
Für Gärtnerinnen und Gärtner in der Schweiz, deren Einkommen aus wiederkehrendem Unterhalt kommt, vom Einzelbetrieb mit Lieferwagen bis zum Betrieb mit zwei Equipen. Kein Werkzeug für die Gartenbaustelle mit Leistungsverzeichnis.
Was geplant ist
Jeder Garten mit seinen Notizen
Zu jedem Garten werden Sie Adresse, Kundschaft und Hinweise festhalten: wo der Schlüssel liegt, welche Hecke zum Nachbarn gehört, was im letzten Rapport zu tun blieb. Zugangshinweise sollen nur die Personen sehen, die den Garten betreuen.
Ein Jahresplan pro Garten
Sie werden pro Garten festhalten, was in welchen Monaten und wie oft zu tun ist, und das Jahr als Leiste mit zwölf Monaten sehen. Aus dem Plan sollen die fälligen Einsätze der Wochen entstehen. Abgerechnet wird nach Stunden und Material, pro Arbeit oder mit einem Jahrespreis in Raten.
Wochenplan, der Regentage übersteht
Die App wird zeigen, welche Einsätze in der Woche noch fehlen, und Ihnen erlauben, sie auf Tage und Personen zu legen. Bei Regen werden Sie einen ganzen Tag mit einem Schritt auf einen anderen verschieben, in derselben Reihenfolge.
Der Rapport auf dem Handy
Nach dem Einsatz werden Sie in wenigen Minuten festhalten, was erledigt wurde: Stunden pro Person, Fotos vorher und nachher, Material und Grüngut. Die Bedienung soll mit Handschuhen und im Sonnenlicht gehen.
Rechnung mit QR-Rechnung aus den Rapporten
Was noch nicht verrechnet ist, wird die App in einer Liste sammeln. Daraus wird sie eine Rechnung mit Schweizer QR-Rechnung erstellen, mit ausgewiesener MWST, wenn Ihr Betrieb mehrwertsteuerpflichtig ist. Zahlungen per TWINT, Banküberweisung oder bar halten Sie am selben Ort fest.
Stunden festhalten und exportieren
Jede Person wird ihren Tag mit Beginn, Ende und Pause bestätigen. Die Monate lassen sich als CSV oder PDF exportieren, für die Treuhänderin oder die Lohnbuchhaltung. Die App rechnet keine Löhne und keine Zuschläge.
Gartenunterhalt: Ihre Daten
Für jede App, die aus unseren Ideen entsteht, gelten dieselben Zusagen.
Daten in der Schweiz
Unsere Apps speichern Ihre Daten auf Infrastruktur in der Schweiz. Wo genau, steht auf einer Seite – nicht verteilt über mehrere Dokumente.
Ihre Daten stehen nicht zum Verkauf
Wir verkaufen, vermieten und teilen Ihre Daten nicht. Wir verdienen mit der App, nicht mit dem, was Sie ihr anvertrauen.
Kein KI-Training mit Ihren Daten
Ihre Daten werden nicht verwendet, um KI-Modelle zu trainieren. Weder unsere noch die von anderen.
Schweizer Datenschutzrecht als Massstab
Wir entwerfen nach dem Schweizer Datenschutzgesetz und denken Datenschutz von Anfang an mit – nicht als Anpassung am Ende.
Wo werden die Daten meines Betriebs gespeichert?
Die App wird Gärten, Kundschaft, Rapporte, Fotos und Rechnungen auf Infrastruktur in der Schweiz speichern.
Werden die Daten meiner Kundschaft verkauft oder für KI-Training verwendet?
Nein. Wir verkaufen, vermieten und übergeben Daten nicht, und wir verwenden sie nicht, um KI-Modelle zu trainieren. Die Kundenseite wird ohne Werbung und ohne Tracking auskommen.
Kann meine Kundschaft die Rapporte sehen?
Das ist vorgesehen: Gartenbesitzer, Verwaltungen und Firmen sollen ihre Rapporte und Rechnungen im Browser öffnen können, ohne Konto, über einen Link. Wann ein Rapport geteilt wird, entscheiden Sie.
Rechnet die App Löhne, Zuschläge oder Überstunden?
Nein. Sie hält Stunden fest und exportiert sie. Welche Regeln für Ihren Betrieb gelten, etwa ein Gesamtarbeitsvertrag, bleibt bei Ihnen und bei Ihrer Treuhänderin oder Ihrem Treuhänder.
Passt die App, wenn ich allein mit dem Lieferwagen unterwegs bin?
Ja. Wer allein arbeitet, sieht eine Spalte pro Tag und schreibt den Rapport allein. Weitere Personen und Equipen sollen sich ergänzen lassen, wenn der Betrieb wächst.
Wann wird die App verfügbar sein?
Ein Datum gibt es noch nicht. Wir arbeiten an dieser Idee; zum Start informieren wir Sie einmalig, wenn Sie das möchten. Wie viele Menschen auf eine Idee warten, hilft uns bei der Reihenfolge, in der wir bauen.
Was wird es kosten?
Der Preis steht noch nicht fest. Er wird in CHF ausgewiesen und so klar sein, dass ein kleiner Betrieb ihn ohne langes Abwägen entscheiden kann. Eine Zahl nennen wir erst, wenn sie stimmt.
Verpflichtet mich die Anmeldung zu etwas?
Nein, die Anmeldung ist unverbindlich. Sie erhalten eine einzige Nachricht, sobald aus dieser Idee eine App wird, und sonst nichts. Ihre E-Mail-Adresse verwenden wir nur dafür; was wir dabei speichern, steht in der Datenschutzerklärung.
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Beim Start informiert werden
Diese Idee ist noch in Planung. Tragen Sie sich ein, und wir informieren Sie einmalig, wenn daraus eine App wird. Die Eintragung ist unverbindlich – kein Newsletter, keine Werbung.