Plan annuel d’entretien de jardin : saisons, prix et jours de pluie

Un jardinier de Lausanne s’occupe de 38 jardins. Le lundi, il tond à Prilly, le mardi il taille des haies à Pully, le mercredi une taille de rosiers est prévue, et un vendredi sur deux, c’est le jardin de la gérance. Dans sa tête, cela fonctionne, tant que rien ne vient s’y mettre. Puis il pleut deux jours, une cliente part en vacances, et le plan de la semaine n’est plus qu’une liste de souhaits.

Celui qui entretient des jardins à l’année travaille par répétition. Cet article décrit comment un plan annuel d’entretien de jardin peut être construit, quelles sont les façons de le facturer et ce qu’un jour de pluie a à voir avec le planning de la semaine.

Ce que contient un plan annuel

Un plan annuel appartient à un jardin. Il indique quels travaux tombent dans quels mois et à quelle fréquence. Une ligne par travail suffit, comme dans cet exemple inventé pour un jardin de maison mitoyenne :

Travail	Mois	Rythme
Tondre la pelouse	mars à novembre	toutes les deux semaines
Tailler la haie	juin et octobre	une fois chacun
Désherber et soigner les massifs	avril à octobre	chaque mois
Ramasser les feuilles	octobre à décembre	selon les besoins
Taille d’hiver des arbustes	janvier et février	une fois

Les passages individuels naissent de ces lignes. Un passage est une visite dans un jardin où l’on fait un ou plusieurs travaux. Quand la tonte toutes les deux semaines coïncide avec la date d’entretien des massifs, il est logique de mettre les deux dans un seul passage : un trajet au lieu de deux.

À cela s’ajoute ce qu’aucun plan ne prévoit. La remarque « la haie demandera une taille sévère au printemps prochain » figure à la fin d’un passage et devrait encore être là l’an prochain. L’endroit où se trouve la clé ou la haie qui appartient au voisin fait aussi partie du jardin, pas d’un message dans une messagerie.

Trois façons de facturer l’entretien

Le plan dit ce qui est fait. La façon dont c’est payé est une seconde décision, et dans l’entretien on peut distinguer trois modèles :

Modèle	Ce qui est facturé	Ce qu’il facilite	Ce qu’il demande
Heures et matériel	Le temps travaillé par personne, plus matériel et évacuation	La facture correspond à ce qui a été fait	Un relevé d’heures propre à chaque passage
Prix fixe par travail	Un prix fixe par travail, par exemple une taille de haie	La cliente connaît le prix à l’avance	Une liste de prix et de l’expérience de l’effort
Prix annuel en acomptes	Un montant fixe pour l’année, en parties	Des montants réguliers, peu de factures	Un plan qui fixe clairement l’étendue et le rythme

Quel modèle convient à une entreprise dépend de sa clientèle : une gérance avec de nombreux immeubles pense souvent en montants fixes, un propriétaire avec un jardin sauvage plutôt en heures. Des formes mixtes existent aussi, par exemple un prix annuel pour le régulier et des heures pour les demandes particulières.

Lorsqu’une entreprise est assujettie à la TVA, celle-ci figure sur la facture. Selon l’Administration fédérale des contributions, le taux normal est de 8,1 % depuis le 1er janvier 2024 ; l’AFC explique sur ses pages si et à partir de quand une entreprise est assujettie.

Pour les particuliers, c’est différent que pour les gérances. Un propriétaire qui mandate un jardinier veut généralement savoir à peu près ce que l’année coûte et quand quelqu’un vient. Une communauté de propriétaires d’étages demande en plus quelle décision couvre quel travail. Un plan annuel qui montre travaux, mois et modèle de prix sur une page répond aux deux questions sans que personne n’ait à téléphoner.

Pourquoi le sol a son mot à dire sur la météo

Un jour de pluie ne déplace pas seulement le rendez-vous, il change aussi ce qui est judicieux au sol. L’Office fédéral de l’environnement explique, à propos du compactage du sol, que l’humidité et la teneur en argile déterminent la facilité avec laquelle un sol se compacte : plus un sol est humide, moins il est stable. Comme signe d’avertissement, il cite l’eau qui reste par moments à la surface parce qu’elle ne peut pas s’infiltrer. L’OFEV y décrit surtout l’agriculture, la forêt et la construction ; les liens de cause à effet sont les mêmes pour tout sol.

Ce qui en découle pour un passage précis, c’est à la personne qualifiée sur place d’en juger : tondre aujourd’hui une pelouse mouillée, laisser attendre un massif, passer avec la machine sur ce chemin. Pour le planning, cela signifie seulement : un jour de pluie est rarement un jour libre, c’est un jour où autre chose est plus judicieux.

La barre de saison : l’année en un coup d’œil

Un tableau comme celui du dessus est clair pour un jardin, plus pour quarante. Une barre de douze mois aide alors, sur laquelle chaque passage est un repère : les tontes en une série de petits repères, la taille de haie en deux repères isolés, les feuilles en une barre à la fin de l’année. Elle montre d’un coup d’œil quelle semaine un jardin regroupe beaucoup de travaux et où il reste un trou. Celui qui tire un repère vers une autre semaine déplace le passage, pas tout le plan.

Ce qu’un jour de pluie déclenche dans le planning de la semaine

Une entreprise d’entretien planifie sur deux niveaux. La semaine décide quels passages sont à faire. La journée décide qui est où et quand. La pluie intervient au second niveau, et la question est de savoir combien du premier elle emporte avec elle.

Si une journée est annulée, les passages de ce jour ont besoin d’une nouvelle place. Il y a trois voies :

1. Au prochain jour ouvrable. Tout glisse d’un jour, l’ordre reste. En contrepartie, ce qui était de toute façon prévu ce jour-là est repoussé.
2. De retour dans la liste de la semaine. Les passages sont à nouveau « à faire cette semaine » et sont répartis de nouveau sur des jours quand le temps est plus clair.
3. Décider un par un. Un passage a lieu malgré la pluie, un autre non, par exemple parce qu’il y a quelque chose à faire à l’intérieur ou à l’abri.

Il y a aussi les personnes à l’autre bout : qui annonce ses passages ne veut pas téléphoner à chaque cliente lorsqu’un passage bouge. Deux choses facilitent la tâche lorsqu’elles figurent dans le plan : un ordre fixe, pour que personne ne doive tout recalculer, et une différence visible entre « à faire cette semaine » et « placé sur un jour ». Un jour de pluie peut alors se traduire en un geste au lieu de vingt appels.

Ce qui n’a pas sa place dans le plan : les produits sur surfaces imperméables

La planification inclut aussi ce qu’une entreprise ne fait pas. L’OFEV indique que les herbicides ne doivent pas être utilisés sur et le long des routes, chemins, places, terrasses et toits, et que les produits phytosanitaires ne peuvent être employés que sur des sols végétalisés tels que pelouses, massifs et jardins. L’interdiction figure dans l’ordonnance sur la réduction des risques liés aux produits chimiques, annexe 2.5. Qui tient dans le plan les places et les chemins d’un jardin peut y prévoir une ligne distincte pour le travail manuel, le balayage ou les moyens mécaniques.

Comment notre idée s’y prend

Nous développons une application web pour les jardiniers qui ont des contrats d’entretien. Son plan annuel apparaîtra par jardin sous la forme d’une barre de douze mois ; à partir du plan, elle déduira les passages à faire dans la semaine, et un jour de pluie pourra être reporté sur un autre jour en un geste, dans le même ordre. La facturation pourra se faire à l’heure et au matériel, par travail ou avec un prix annuel en acomptes. Le tout en CHF, sur une infrastructure en Suisse.