Clés des clients et notes d’accès dans une entreprise de nettoyage
Comment une petite entreprise de nettoyage peut gérer clés et notes d’accès : numéros neutres, qui voit quoi, historique des remises et ce qui reste après un mandat.
7 min de lecture
Entreprise de nettoyage
Passages, clés et heures de votre entreprise de nettoyage, au même endroit
Des nettoyages réguliers qui remplissent le planning, une application avec rapport, le relevé des heures et une facture mensuelle avec facture QR : une web-app pour les petites entreprises de nettoyage en Suisse.
Pour l’instant, c’est une idée.
Le problème
Une entreprise de nettoyage de cinq personnes s’occupe de logements, de bureaux et de cages d’escalier, chacun avec son adresse, son rythme et sa clé. L’endroit où se trouve la clé est noté sur un bout de papier, le planning dans un tableur, les heures dans un cahier et les factures dans un document texte. Celui ou celle qui facture en fin de mois assemble tout cela à la main.
Notre approche
Nous développons une web-app qui couvre le quotidien d’une entreprise de nettoyage, sans plus : les lieux, les nettoyages réguliers, le planning, les clés, les heures et la facture mensuelle. Elle calculera en CHF, créera des factures QR, connaîtra les jours fériés de votre canton et fonctionnera en allemand, français, italien et anglais. Les données seront stockées sur une infrastructure en Suisse. Simple volontairement, pour que le temps reste chez vos clients.
À qui elle s’adresse
Pour les petites entreprises de nettoyage en Suisse : nettoyage de logements, de bureaux et de cages d’escalier, nettoyage de vitres et remise de logement, que vous travailliez seul ou avec plusieurs collaborateurs.
Ce qui est prévu
Des lieux avec note d’accès et liste de clés
Pour chaque lieu, vous noterez où se trouve la boîte à clés et de quelle porte il s’agit, sans code. Chaque clé recevra un numéro neutre, et l’application devrait montrer qui la détient en ce moment. Seules les personnes qui en ont besoin pour un passage verront la note d’accès.
Un nettoyage régulier qui remplit le planning
Pour chaque lieu, vous fixerez ce qui est nettoyé et à quelle fréquence, par exemple chaque semaine, toutes les deux semaines ou quatre fois par an pour les vitres. L’application devrait en créer les passages et les afficher dans le planning par personne et par jour, jours fériés de votre canton compris.
Une application avec début, fin et court rapport
Vos collaborateurs commenceront et termineront un passage d’un geste sur leur téléphone. À la fin, ils noteront dans un court rapport ce qu’ils ont remarqué, avec des photos si nécessaire. L’application ne lira pas de position pour cela.
Les heures relevées par jour et par lieu
Le début et la fin deviennent le temps de travail par jour, par personne et par lieu. L’application devrait proposer les trajets entre deux passages et les pauses, et vous les confirmerez d’un geste. Le récapitulatif du mois s’exportera en CSV ou en PDF. L’application ne calculera pas les salaires.
Demande, offre et nettoyage de fin de bail
Sur votre page, ou dans un formulaire sur votre propre site, les personnes intéressées pourront envoyer une demande. Vous en ferez une offre simple que le client accepte par lien, y compris pour des mandats uniques comme le nettoyage en fin de bail.
Une facture mensuelle avec facture QR
En fin de mois, l’application créera les factures en une fois à partir des nettoyages réguliers et des passages, avec une facture QR suisse et, si vous le souhaitez, la TVA. Le paiement se fera par virement, TWINT ou carte.
Entreprise de nettoyage : vos données
Les mêmes engagements valent pour chaque application issue de nos idées.
Des données en Suisse
Nos applications stockent vos données sur une infrastructure en Suisse. Où exactement, cela tient sur une page – pas dispersé dans plusieurs documents.
Vos données ne sont pas à vendre
Nous ne vendons, ne louons ni ne transmettons vos données. Nous vivons de l’application, pas de ce que vous lui confiez.
Pas d’entraînement d’IA sur vos données
Vos données ne servent pas à entraîner des modèles d’IA. Ni les nôtres, ni ceux d’autrui.
La LPD comme référence
Nous concevons selon la loi fédérale sur la protection des données et intégrons la protection des données dès le départ – pas comme un ajustement final.
Questions fréquentes
Votre question n’y figure pas ? Écrivez-nous – nous lisons chaque message.
ContactOù seront stockées les données de mon entreprise ?
L’application stockera les données clients, les lieux, les passages, les heures et les factures sur une infrastructure en Suisse. Certaines fonctions, comme le paiement en ligne ou les messages sur le téléphone, nécessitent des prestataires ; lesquels et où ils travaillent, nous l’indiquerons avant le lancement.
Les données de mes clients seront-elles vendues ou utilisées pour entraîner une IA ?
Non. Nous ne vendons, ne louons et ne transmettons pas de données, et nous ne les utilisons pas pour entraîner des modèles d’IA. L’application fonctionnera sans publicité et sans suivi.
Que stockera l’application sur les clés et l’accès ?
Une note d’accès qui dit seulement où trouver la clé, et une liste de clés avec des numéros neutres et l’historique de qui l’a eue. Les codes n’y ont pas leur place, et la note ne sera montrée qu’aux personnes du passage. Nous construisons selon la LPD ; la manière dont votre entreprise gère les clés, c’est vous qui la décidez.
L’application calculera-t-elle les salaires ?
Non. Elle relèvera et exportera les heures de travail, mais ne calculera ni salaires, ni suppléments, ni droits aux vacances. Cela reste chez vous ou chez votre fiduciaire, qui clarifient aussi les règles applicables à votre entreprise, comme une convention collective de travail.
Quand l’application sera-t-elle disponible ?
Il n’y a pas encore de date. Nous travaillons sur cette idée ; au lancement, nous vous informerons une seule fois, si vous le souhaitez. Le nombre de personnes qui attendent une idée nous aide à fixer l’ordre dans lequel nous construisons.
Combien cela coûtera-t-il ?
Le prix n’est pas encore fixé. Il sera indiqué en CHF et assez clair pour qu’une petite entreprise puisse décider sans longue réflexion. Nous n’avancerons un chiffre que lorsqu’il sera juste.
L’inscription m’engage-t-elle à quelque chose ?
Non, l’inscription est sans engagement. Vous recevez un seul message dès que cette idée devient une application, et rien d’autre. Nous n’utilisons votre adresse e-mail que pour cela ; ce que nous enregistrons figure dans la déclaration de confidentialité.
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Être informé au lancement
Cette idée est encore en préparation. Inscrivez-vous et nous vous écrirons une seule fois, lorsqu’elle deviendra une application. L’inscription est sans engagement – pas de newsletter, pas de publicité.