Arbeitszeitkontrolle in der Reinigung: was pro Tag festgehalten wird
Was das Arbeitsgesetz und der GAV für die Reinigungsbranche der Deutschschweiz zur Arbeitszeitkontrolle sagen: Angaben pro Tag, Fahrzeit, Einsicht, Aufbewahrung.
5 Min. Lesezeit
Reinigungsfirma
Einsätze, Schlüssel und Stunden Ihrer Reinigungsfirma, an einem Ort
Regelmässige Reinigungen, die den Einsatzplan füllen, eine App mit Einsatzbericht, die Arbeitszeiterfassung und eine Monatsrechnung mit QR-Rechnung: eine Web-App für kleine Reinigungsfirmen in der Schweiz.
Noch ist es eine Idee.
Das Problem
Eine Reinigungsfirma mit fünf Leuten betreut Wohnungen, Büros und Treppenhäuser, jedes mit eigener Adresse, eigenem Rhythmus und eigenem Schlüssel. Wo der Schlüssel liegt, steht auf einem Zettel, der Einsatzplan in einer Tabelle, die Stunden in einem Heft und die Rechnungen in einem Textdokument. Wer am Monatsende abrechnet, setzt das alles von Hand zusammen.
Unser Ansatz
Wir entwickeln eine Web-App, die den Alltag einer Reinigungsfirma abbildet und nicht mehr: Objekte, regelmässige Reinigungen, Einsatzplan, Schlüssel, Stunden und die Monatsrechnung. Sie wird in CHF rechnen, QR-Rechnungen erstellen, die Feiertage Ihres Kantons kennen und in Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch funktionieren. Die Daten werden auf Infrastruktur in der Schweiz gespeichert. Einfach mit Absicht, damit die Zeit bei den Kundinnen und Kunden bleibt.
Für wen sie gemacht ist
Für kleine Reinigungsfirmen in der Schweiz: Haushaltsreinigung, Büro- und Treppenhausreinigung, Fensterreinigung und Umzugsreinigung, ob als Einzelperson oder mit mehreren Mitarbeitenden.
Was geplant ist
Objekte mit Zutrittsnotiz und Schlüsselliste
Zu jedem Objekt werden Sie festhalten, wo der Schlüsselkasten hängt und welche Tür gemeint ist, ohne Codes. Jeder Schlüssel erhält eine neutrale Nummer, und die App soll zeigen, wer ihn gerade hat. Die Zutrittsnotiz sieht nur, wer sie für einen Einsatz braucht.
Regelmässige Reinigung, die den Plan füllt
Sie werden pro Objekt festlegen, was wie oft gereinigt wird, etwa jede Woche, alle zwei Wochen oder viermal im Jahr für die Fenster. Die App soll daraus die Einsätze erzeugen und im Einsatzplan nach Person und Tag zeigen, auch an Feiertagen Ihres Kantons.
App mit Start, Ende und kurzem Bericht
Ihre Mitarbeitenden werden auf dem Telefon mit einem Tipp den Einsatz beginnen und beenden. Am Ende halten sie in einem kurzen Bericht fest, was auffiel, mit Fotos, wenn nötig. Die App wird dafür keinen Standort lesen.
Arbeitszeiterfassung pro Tag und Objekt
Aus Start und Ende wird die Arbeitszeit pro Tag, Person und Einsatzort. Fahrten zwischen zwei Einsätzen und Pausen soll die App vorschlagen, und Sie werden sie mit einem Tipp bestätigen. Die Monatsübersicht lässt sich als CSV oder PDF exportieren. Die App wird keine Löhne berechnen.
Anfrage, Offerte und Endreinigung
Auf Ihrer Seite oder als Formular auf Ihrer Website werden Interessierte eine Anfrage senden. Sie werden daraus eine einfache Offerte erstellen, die per Link angenommen wird, auch für einmalige Aufträge wie die Endreinigung beim Umzug.
Eine Monatsrechnung mit QR-Rechnung
Am Monatsende wird die App aus den Reinigungen und Einsätzen die Rechnungen in einem Durchgang erstellen, mit Schweizer QR-Rechnung und, wenn Sie es wünschen, mit Mehrwertsteuer. Bezahlt wird per Überweisung, TWINT oder Karte.
Reinigungsfirma: Ihre Daten
Für jede App, die aus unseren Ideen entsteht, gelten dieselben Zusagen.
Daten in der Schweiz
Unsere Apps speichern Ihre Daten auf Infrastruktur in der Schweiz. Wo genau, steht auf einer Seite – nicht verteilt über mehrere Dokumente.
Ihre Daten stehen nicht zum Verkauf
Wir verkaufen, vermieten und teilen Ihre Daten nicht. Wir verdienen mit der App, nicht mit dem, was Sie ihr anvertrauen.
Kein KI-Training mit Ihren Daten
Ihre Daten werden nicht verwendet, um KI-Modelle zu trainieren. Weder unsere noch die von anderen.
Schweizer Datenschutzrecht als Massstab
Wir entwerfen nach dem Schweizer Datenschutzgesetz und denken Datenschutz von Anfang an mit – nicht als Anpassung am Ende.
Wo werden die Daten meiner Firma gespeichert?
Die App wird Kundendaten, Objekte, Einsätze, Stunden und Rechnungen auf Infrastruktur in der Schweiz speichern. Für einzelne Funktionen, etwa die Online-Zahlung oder Mitteilungen auf das Telefon, sind Dienstleister nötig; welche das sind und wo sie arbeiten, legen wir vor dem Start offen.
Werden die Daten meiner Kundschaft verkauft oder für KI-Training verwendet?
Nein. Wir verkaufen, vermieten und übergeben Daten nicht, und wir verwenden sie nicht, um KI-Modelle zu trainieren. Die App wird ohne Werbung und ohne Tracking auskommen.
Was speichert die App zu Schlüsseln und Zutritt?
Eine Zutrittsnotiz, die nur sagt, wo der Schlüssel zu finden ist, und eine Schlüsselliste mit neutralen Nummern und dem Verlauf, wer ihn hatte. Codes gehören nicht hinein, und die Notiz wird nur den Personen angezeigt, die den Einsatz haben. Wir bauen nach dem DSG; wie Ihre Firma mit Schlüsseln umgeht, entscheiden Sie.
Berechnet die App Löhne?
Nein. Sie wird Arbeitszeiten festhalten und exportieren, aber keine Löhne, Zuschläge oder Ferienansprüche berechnen. Das bleibt bei Ihnen oder Ihrer Treuhandstelle. Welche Regeln für Ihre Firma gelten, etwa ein Gesamtarbeitsvertrag, klären Sie dort.
Wann wird die App verfügbar sein?
Ein Datum gibt es noch nicht. Wir arbeiten an dieser Idee; zum Start informieren wir Sie einmalig, wenn Sie das möchten. Wie viele Menschen auf eine Idee warten, hilft uns bei der Reihenfolge, in der wir bauen.
Was wird es kosten?
Der Preis steht noch nicht fest. Er wird in CHF ausgewiesen und so klar sein, dass eine kleine Firma ihn ohne langes Abwägen entscheiden kann. Eine Zahl nennen wir erst, wenn sie stimmt.
Verpflichtet mich die Anmeldung zu etwas?
Nein, die Anmeldung ist unverbindlich. Sie erhalten eine einzige Nachricht, sobald aus dieser Idee eine App wird, und sonst nichts. Ihre E-Mail-Adresse verwenden wir nur dafür; was wir dabei speichern, steht in der Datenschutzerklärung.
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Beim Start informiert werden
Diese Idee ist noch in Planung. Tragen Sie sich ein, und wir informieren Sie einmalig, wenn daraus eine App wird. Die Eintragung ist unverbindlich – kein Newsletter, keine Werbung.