Chiavi dei clienti e note d’accesso in un’impresa di pulizie
Come una piccola impresa di pulizie può gestire chiavi e note d’accesso: numeri neutri, chi vede cosa, cronologia delle consegne e cosa resta dopo la fine di un incarico.
6 min di lettura
Impresa di pulizie
Interventi, chiavi e ore della sua impresa di pulizie, in un unico posto
Pulizie regolari che riempiono il piano, un’app con un breve rapporto, la rilevazione delle ore e una fattura mensile con fattura QR: una web app per le piccole imprese di pulizie in Svizzera.
Per ora è un’idea.
Il problema
Un’impresa di pulizie di cinque persone si occupa di appartamenti, uffici e vani scale, ognuno con il proprio indirizzo, il proprio ritmo e la propria chiave. Dove si trova la chiave è scritto su un foglietto, il piano degli interventi in una tabella, le ore in un quaderno e le fatture in un documento di testo. Chi fattura a fine mese mette insieme tutto a mano.
Il nostro approccio
Sviluppiamo una web app che copre il lavoro quotidiano di un’impresa di pulizie e nulla di più: gli oggetti, le pulizie regolari, il piano degli interventi, le chiavi, le ore e la fattura mensile. Calcolerà in CHF, creerà fatture QR, conoscerà i giorni festivi del suo Cantone e funzionerà in tedesco, francese, italiano e inglese. I dati saranno salvati su un’infrastruttura in Svizzera. Semplice di proposito, perché il tempo resti presso i clienti.
A chi è rivolta
Per le piccole imprese di pulizie in Svizzera: pulizia di abitazioni, uffici e vani scale, pulizia dei vetri e pulizia di fine locazione, da sole o con più collaboratori.
Che cosa è previsto
Oggetti con nota d’accesso ed elenco delle chiavi
Per ogni oggetto annoterà dove si trova la cassetta delle chiavi e quale porta si intende, senza codici. Ogni chiave riceverà un numero neutro e l’app dovrebbe mostrare chi la ha in quel momento. La nota d’accesso la vedrà solo chi ne ha bisogno per un intervento.
Pulizia regolare che riempie il piano
Per ogni oggetto stabilirà che cosa si pulisce e con quale frequenza, per esempio ogni settimana, ogni due settimane o quattro volte all’anno per i vetri. L’app dovrebbe creare da qui gli interventi e mostrarli nel piano per persona e per giorno, compresi i giorni festivi del suo Cantone.
Un’app con inizio, fine e breve rapporto
I suoi collaboratori inizieranno e termineranno un intervento con un tocco sul telefono. Alla fine annoteranno in un breve rapporto che cosa hanno notato, con foto se serve. Per questo l’app non leggerà la posizione.
Ore rilevate per giorno e per luogo
Inizio e fine diventano il tempo di lavoro per giorno, persona e luogo. L’app dovrebbe proporre i tragitti tra due interventi e le pause, e lei li confermerà con un tocco. Il riepilogo del mese si potrà esportare in CSV o PDF. L’app non calcolerà gli stipendi.
Richiesta, offerta e pulizia di fine locazione
Sulla sua pagina, o in un modulo sul suo sito, gli interessati potranno inviare una richiesta. Lei ne farà una semplice offerta che il cliente accetta tramite link, anche per incarichi unici come la pulizia di fine locazione.
Una fattura mensile con fattura QR
A fine mese l’app creerà le fatture in un solo passaggio dalle pulizie regolari e dagli interventi, con fattura QR svizzera e, se lo desidera, con IVA. Si pagherà con bonifico, TWINT o carta.
Impresa di pulizie: i suoi dati
Gli stessi impegni valgono per ogni app che nasce dalle nostre idee.
Dati in Svizzera
Le nostre app archiviano i suoi dati su infrastruttura in Svizzera. Dove esattamente sta scritto su una pagina – non disperso in più documenti.
I suoi dati non sono in vendita
Non vendiamo, non affittiamo e non cediamo i suoi dati. Viviamo dell’app, non di ciò che le affida.
Nessun addestramento di IA con i suoi dati
I suoi dati non vengono usati per addestrare modelli di IA. Né i nostri, né quelli di altri.
La LPD come riferimento
Progettiamo secondo la Legge federale sulla protezione dei dati e pensiamo alla protezione dei dati fin dall’inizio – non come adattamento finale.
Dove saranno salvati i dati della mia impresa?
L’app salverà i dati dei clienti, gli oggetti, gli interventi, le ore e le fatture su un’infrastruttura in Svizzera. Alcune funzioni, come il pagamento online o i messaggi sul telefono, richiedono fornitori di servizi; quali sono e dove operano lo indicheremo prima del lancio.
I dati dei miei clienti saranno venduti o usati per addestrare l’IA?
No. Non vendiamo, non affittiamo e non trasmettiamo dati, e non li usiamo per addestrare modelli di IA. L’app funzionerà senza pubblicità e senza tracciamento.
Che cosa salverà l’app su chiavi e accessi?
Una nota d’accesso che dice solo dove trovare la chiave e un elenco delle chiavi con numeri neutri e la cronologia di chi le ha avute. I codici non vanno inseriti, e la nota sarà mostrata solo alle persone dell’intervento. Costruiamo secondo la LPD; come la sua impresa gestisce le chiavi lo decide lei.
L’app calcolerà gli stipendi?
No. Rileverà ed esporterà le ore di lavoro, ma non calcolerà stipendi, supplementi o diritti alle vacanze. Questo resta a lei o alla sua fiduciaria, con cui chiarirà anche quali regole valgono per la sua impresa, come un contratto collettivo di lavoro.
Quando sarà disponibile l’app?
Non c’è ancora una data. Lavoriamo a questa idea; al lancio la informeremo una sola volta, se lo desidera. Quante persone attendono un’idea ci aiuta a decidere l’ordine in cui costruiamo.
Quanto costerà?
Il prezzo non è ancora definito. Sarà indicato in CHF e abbastanza chiaro perché una piccola impresa possa decidere senza lunghe valutazioni. Una cifra la indicheremo solo quando sarà giusta.
L’iscrizione mi impegna a qualcosa?
No, l’iscrizione è senza impegno. Riceverà un solo messaggio quando questa idea diventerà un’app, e nient’altro. Usiamo il suo indirizzo e-mail solo per questo; ciò che salviamo è descritto nell’informativa sulla privacy.
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Essere informati al lancio
Questa idea è ancora in preparazione. Si iscriva e la informeremo una sola volta, quando diventerà un’app. L’iscrizione non è vincolante – nessuna newsletter, nessuna pubblicità.