La voiture d’auto-école : double commande, disque L et planification
Quelles règles s’appliquent aux véhicules d’auto-école en Suisse, de la double commande aux rétroviseurs et au disque L, et comment planifier ses voitures.
8 min de lecture
Auto-école
Gérer l’auto-école sans passer ses soirées sur les rendez-vous et les factures
Plan du jour, réservation autonome, forfaits de leçons, fiche de formation et factures QR — une application pour les petites auto-écoles et les moniteurs indépendants en Suisse. Données en Suisse.
Pour l’instant, c’est une idée.
Le problème
Pendant la journée, vous êtes au volant, et le soir commence le second travail: répondre aux demandes de rendez-vous par message, reporter les leçons déplacées, calculer combien de leçons il reste sur un forfait et rédiger des factures que ce sont souvent les parents qui paient. S’y ajoutent des obligations comme la fiche de formation et la feuille hebdomadaire, et des échéances comme celle du permis d’élève, que personne n’aime garder en tête.
Notre approche
Nous développons une application qui prend en charge précisément cette gestion, et rien d’autre : le plan de la journée avec les lieux de rendez-vous, la réservation autonome par les élèves, les forfaits, un compte par élève, la fiche de formation, les cours VKU et PGS et les dates clés de chaque élève. En quatre langues, avec paiement en espèces, par TWINT, par facture QR ou en ligne, le tout en CHF. L’application conservera les données de vos élèves en Suisse, et elle doit rester assez simple pour ne demander presque aucun temps en plus de la conduite.
À qui elle s’adresse
Pour les moniteurs et monitrices indépendants et les petites auto-écoles en Suisse qui gèrent eux-mêmes leur administration — ainsi que pour les élèves qui réservent et paient les leçons dans le navigateur ou dans l’application, sans compte.
Ce qui est prévu
Réservation autonome, plan du jour et lieux de rendez-vous
Les élèves réserveront eux-mêmes les créneaux libres de l’agenda du moniteur, sans compte. Vous voyez la journée avec les noms, le véhicule et le lieu de rendez-vous, par exemple la gare ou l’école, et ouvrez la navigation d’un geste. Un véhicule réservé deux fois se remarque avant que quelqu’un n’attende en vain.
Une règle d’annulation en une phrase
Vous fixez jusqu’à quand une leçon peut être annulée gratuitement, ce qui s’applique ensuite et combien de temps vous attendez. L’application affichera cette règle en une phrase claire lors de la réservation, dans la confirmation et dans chaque rappel. S’y ajoutent des conditions générales que l’élève accepte lors de sa première réservation.
Un widget de réservation pour votre propre site
Si vous avez déjà un site, vous y intégrez la réservation de leçons, les dates de cours ou la liste de prix avec un court extrait de code. Sans site, l’application vous offre une page simple à vous.
Forfaits de leçons avec leçons restantes
L’application gérera les forfaits d’un nombre fixe de leçons ainsi que les leçons à l’unité, et en déduira une après chaque leçon effectuée. Le plan du jour et la page de l’élève indiquent combien de leçons restent. Quand il n’en reste que deux, l’élève reçoit un avis.
Un compte par élève et factures QR
Espèces, TWINT, facture QR ou en ligne : tout arrive dans un compte par élève, avec forfaits, leçons et montant ouvert d’un coup d’œil. Les factures vont aux parents ou à un employeur si vous le souhaitez, et l’application envoie des rappels de paiement si vous le voulez.
Fiche de formation et feuille hebdomadaire
Après chaque leçon, vous cochez ce qui a été exercé et ajoutez une courte note. On en tire la fiche de formation de l’élève en PDF, par exemple lors d’un changement d’école. Chaque semaine, l’application établira pour chaque moniteur la feuille hebdomadaire avec les minutes d’enseignement.
Cours VKU et PGS
L’application tiendra les cours de sensibilisation (VKU) et de formation pratique de base (PGS) avec leurs parties, leurs places et la liste des participants. Présences, attestation de cours et rappel avant la première partie en font partie.
Dates clés et avertissements par élève
Cours de premiers secours, VKU, examen théorique, permis d’élève, PGS et examen figurent comme dates dans la fiche de chaque élève. Quand un permis d’élève expire bientôt ou que le délai de la PGS approche, l’application affiche un avertissement dans le plan du jour.
Auto-école : vos données
Les mêmes engagements valent pour chaque application issue de nos idées.
Des données en Suisse
Nos applications stockent vos données sur une infrastructure en Suisse. Où exactement, cela tient sur une page – pas dispersé dans plusieurs documents.
Vos données ne sont pas à vendre
Nous ne vendons, ne louons ni ne transmettons vos données. Nous vivons de l’application, pas de ce que vous lui confiez.
Pas d’entraînement d’IA sur vos données
Vos données ne servent pas à entraîner des modèles d’IA. Ni les nôtres, ni ceux d’autrui.
La LPD comme référence
Nous concevons selon la loi fédérale sur la protection des données et intégrons la protection des données dès le départ – pas comme un ajustement final.
Questions fréquentes
Votre question n’y figure pas ? Écrivez-nous – nous lisons chaque message.
ContactOù seront conservées les données de mes élèves ?
L’application conservera toutes les données sur une infrastructure en Suisse: réservations, notes de formation, adresses et factures. Ce site lui-même fonctionne sur notre propre serveur chez Infomaniak, en Suisse ; ce qui se trouve où est expliqué dans la déclaration de confidentialité.
Les données seront-elles vendues ou utilisées pour entraîner une IA ?
Non. Nous ne vendons, ne louons ni ne transmettons vos données ni celles de vos élèves, et nous ne les utilisons pas pour entraîner des modèles d’IA. Nous pensons à la protection des données dès le départ.
L’application vaut-elle la peine pour un seul moniteur ?
Oui, c’est précisément pour cela que nous la développons. Un moniteur indépendant doit pouvoir commencer avec le plan du jour, ses forfaits et ses comptes, sans configurer ce dont il n’a pas besoin. Lorsque d’autres moniteurs rejoignent l’école, chacun a son propre agenda et les véhicules sont partagés.
Les élèves doivent-ils créer un compte ?
Non. Ils réservent dans le navigateur sans compte et se connectent plus tard avec un lien ou un code à six chiffres pour voir leurs leçons, leurs forfaits et leurs factures. Il en ira de même dans l’application.
Pour quelles catégories l’application sera-t-elle pensée ?
Pour les catégories B (manuelle et automatique), BE, A1, A limitée et A. Camion, bus et formation de chauffeur professionnel n’en font pas partie. Vous décidez comment structurer vos leçons.
Quand l’application sera-t-elle disponible ?
Il n’y a pas encore de date. Nous travaillons sur cette idée et nous vous informerons une seule fois, si vous le souhaitez, dès qu’elle devient une application. Le nombre de personnes qui attendent une idée nous aide à décider de l’ordre dans lequel nous construisons.
Combien cela coûtera-t-il ?
Le prix n’est pas encore fixé. Il sera indiqué en CHF et assez clair pour qu’une petite auto-école puisse décider sans longue réflexion. Nous annoncerons un chiffre lorsqu’il sera réel.
L’inscription m’engage-t-elle à quelque chose ?
Non, l’inscription est sans engagement. Vous recevez un seul message dès que cette idée devient une application, et rien d’autre. Nous utilisons votre adresse e-mail uniquement pour cela ; ce que nous conservons est expliqué dans la déclaration de protection des données.
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Être informé au lancement
Cette idée est encore en préparation. Inscrivez-vous et nous vous écrirons une seule fois, lorsqu’elle deviendra une application. L’inscription est sans engagement – pas de newsletter, pas de publicité.