Devis, contrat, acompte : retenir la date d’un mariage
Comment un devis devient un contrat et ce que signifie un acompte selon le droit suisse : arrhes, dédit et peine conventionnelle, décrits pour les photographes.
7 min de lecture
Photographie
De la demande à la livraison, au même endroit
Formulaire de demande, devis qui devient contrat, acompte qui retient la date, agenda et livraisons sous les yeux : une application web pour les photographes en Suisse.
Pour l’instant, c’est une idée.
Le problème
Une demande pour un mariage en août arrive par formulaire, par message puis par téléphone. Le devis est rédigé dans un document texte, l’accord arrive par e-mail, l’acompte par virement, et la date figure quelque part dans un agenda, souvent au crayon. Quand on photographie à la fois des portraits, des familles et des mariages, il est difficile de savoir quel accord est déjà valable, ce qui est payé et quelles images restent à livrer.
Notre approche
Nous développons une application web qui reprend le travail de bureau de la photographie, et rien de plus : demandes, devis, contrats, acomptes, agenda et livraison. Les images restent dans votre propre outil de galerie ; l’application ne conservera que le lien. Elle calculera en CHF, connaîtra la QR-facture et TWINT, et fonctionnera en allemand, en français, en italien et en anglais. Les données seront stockées sur une infrastructure en Suisse. Simple volontairement, pour que votre temps reste aux images.
À qui elle s’adresse
Pour les photographes de portrait, de famille et de mariage en Suisse, indépendants, à temps partiel ou en studio avec plusieurs personnes.
Ce qui est prévu
Demandes et réservation en ligne
Votre site disposera d’un formulaire de demande pour les mariages et les reportages, et d’une page de réservation pour les séances à prix fixe, comme un portrait, une famille ou un couple. La clientèle choisira elle-même le créneau et les options, et l’agenda doit éviter les doubles réservations.
Un devis qui devient contrat
Une demande devient un devis en quelques minutes, avec la date, les prestations, le prix, le délai de livraison et ce que le client peut faire des images. Il l’acceptera par lien, et l’application doit en tirer le contrat en PDF, avec les conditions d’annulation et le moment de l’acceptation.
Un acompte qui retient la date
Vous décidez s’il y a un acompte et de quel montant. Tant qu’il n’est pas arrivé, l’application retiendra la date pour le client et la montrera dans l’agenda. On paiera par TWINT, en espèces ou par QR-facture.
Un agenda avec fiche de mission
Chaque mission doit avoir une fiche avec le lieu, l’heure, le déroulé et une personne de contact, sur le téléphone. Si vous travaillez avec un second photographe, vous verrez les rendez-vous par personne et pourrez ajouter l’agenda au vôtre.
Les livraisons sous les yeux
Pour chaque mission, l’application gardera le délai de livraison, vous rappellera les livraisons à faire et conservera les liens d’aperçu et final que vous collez depuis votre outil de galerie. Aucune livraison n’est oubliée, et les montants ouverts apparaissent avant la remise.
Autorisation d’images et ligne d’usage
Le devis comportera une phrase sur ce que le client peut faire des images. Savoir si vous pouvez montrer des images de la mission sur votre site et sur les réseaux sociaux, le client y répondra par oui ou par non pour chaque mission, sans choix préréglé.
Photographie : vos données
Les mêmes engagements valent pour chaque application issue de nos idées.
Des données en Suisse
Nos applications stockent vos données sur une infrastructure en Suisse. Où exactement, cela tient sur une page – pas dispersé dans plusieurs documents.
Vos données ne sont pas à vendre
Nous ne vendons, ne louons ni ne transmettons vos données. Nous vivons de l’application, pas de ce que vous lui confiez.
Pas d’entraînement d’IA sur vos données
Vos données ne servent pas à entraîner des modèles d’IA. Ni les nôtres, ni ceux d’autrui.
La LPD comme référence
Nous concevons selon la loi fédérale sur la protection des données et intégrons la protection des données dès le départ – pas comme un ajustement final.
Questions fréquentes
Votre question n’y figure pas ? Écrivez-nous – nous lisons chaque message.
ContactOù seront stockées les données de mon studio ?
L’application stockera les demandes, devis, contrats et factures sur une infrastructure en Suisse. L’envoi des e-mails et, si vous l’utilisez, le paiement en ligne nécessiteront des prestataires ; nous dirons lesquels avant le lancement. Ce site lui-même fonctionne sur notre propre serveur chez Infomaniak, en Suisse ; ce qui se trouve où est expliqué dans la déclaration de confidentialité.
L’application stockera-t-elle mes images ?
Non. Les images restent dans l’outil de galerie que vous utilisez aujourd’hui. L’application ne gardera que le lien, et le mot de passe si vous en avez un, et le transmettra au client. Aucune image n’est donc stockée, ni de clients ni d’enfants.
Les données de ma clientèle seront-elles vendues ou utilisées pour entraîner une IA ?
Non. Nous ne vendons, ne louons et ne transmettons pas les données, et nous ne les utilisons pas pour entraîner des modèles d’IA. La page de réservation fonctionnera sans publicité et sans suivi.
Convient-elle aux mariages comme aux séances courtes ?
Oui, l’idée est conçue pour les deux. Les séances à prix fixe pourront être réservées en ligne, les mariages passent par une demande et un devis. Chacun peut avoir ses propres conditions d’annulation. Que vous travailliez seul ou à plusieurs ne change rien pour l’application.
Quand l’application sera-t-elle disponible ?
Il n’y a pas encore de date. Nous travaillons sur cette idée ; au lancement, nous vous préviendrons une seule fois, si vous le souhaitez. Le nombre de personnes qui attendent une idée nous aide à choisir l’ordre dans lequel nous construisons.
Combien cela coûtera-t-il ?
Le prix n’est pas encore fixé. Il sera indiqué en CHF et assez clair pour qu’un studio décide sans longue hésitation. Nous ne donnerons un chiffre que lorsqu’il sera juste.
L’inscription m’engage-t-elle à quelque chose ?
Non, l’inscription est sans engagement. Vous recevrez un seul message lorsque cette idée deviendra une application, et rien d’autre. Nous n’utilisons votre adresse e-mail que pour cela ; ce que nous enregistrons figure dans la déclaration de confidentialité.
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Être informé au lancement
Cette idée est encore en préparation. Inscrivez-vous et nous vous écrirons une seule fois, lorsqu’elle deviendra une application. L’inscription est sans engagement – pas de newsletter, pas de publicité.