Umzugsofferte: nach Zimmern, m³ oder Stunden berechnet
Wie kleine Umzugsfirmen eine Offerte aufbauen: von Zimmern zu m³ und Stunden, Pauschalpreis oder Aufwand, Kostendach, Inhalt der Offerte und was das OR dazu sagt.
6 Min. Lesezeit
Umzugsfirma
Von der Anfrage bis zur Zahlung: Ihre Umzüge an einem Ort
Anfrage von der Website, Offerte nach Zimmern, m³ oder Stunden, Kalender für Mannschaft und Lieferwagen, Einsatzblatt auf dem Handy und Zahlung am Tag: eine Web-App für kleine Umzugsfirmen in der Schweiz.
Noch ist es eine Idee.
Das Problem
Eine Anfrage kommt per Anruf, WhatsApp oder E-Mail, und die Offerte entsteht am Abend mit Taschenrechner und Erfahrung: wie viele Zimmer, welches Stockwerk, mit oder ohne Lift, wie viele Leute, wie viele Stunden. Am Umzugstag stehen Adresse, Etage und Besonderheiten auf einem Zettel, und ein Kratzer am Schrank wird mit dem Handy fotografiert, das dann irgendwo in der Galerie liegt.
Unser Ansatz
Wir entwickeln eine Web-App, die den Weg eines Umzugs abbildet und nicht mehr: Anfrage, Offerte, Annahme, Einsatzplan, Einsatzblatt, Schadenmeldung und Zahlung. Sie wird in CHF rechnen, QR-Rechnungen erstellen, die Feiertage Ihres Kantons kennen und in Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch funktionieren. Die Daten werden auf Infrastruktur in der Schweiz gespeichert. Einfach mit Absicht, damit die Zeit bei Ihren Einsätzen bleibt.
Für wen sie gemacht ist
Für kleine Umzugs- und Zügelfirmen in der Schweiz, vom Inhaber mit einem Lieferwagen und Aushilfen bis zum Betrieb mit mehreren Fahrzeugen und fester Mannschaft.
Was geplant ist
Anfrageformular für Ihre Website
Ihre Kundschaft wird auf Ihrer Seite oder in einem Formular auf Ihrer eigenen Website Adressen, Zimmer oder Volumen, Wunschdatum und Fotos angeben. Die App soll jede Anfrage mit den Angaben liefern, die Sie für eine Offerte brauchen, ohne dass Sie nachfragen müssen.
Offerte nach Zimmern, m³ oder Stunden
Aus der Anfrage wird die App Volumen, Mannschaft und Stunden vorschlagen, mit einem Zuschlag für Stockwerke ohne Lift. Sie wählen Pauschalpreis oder Abrechnung nach Aufwand, optional mit Kostendach, und ändern jeden Wert. Eine Offerte soll in etwa zwei Minuten versandbereit sein.
Annahme per Link, ohne Konto
Die Kundschaft wird die Offerte im Browser lesen, Ihre AGB bestätigen und mit einem Tipp annehmen, ohne Konto. Die App wird Zeitpunkt und AGB-Stand der Annahme festhalten und die Offerte als PDF in der Sprache Ihrer Kundschaft bereitstellen.
Kalender für Mannschaft und Lieferwagen
Jede angenommene Offerte wird als Einsatz im Kalender erscheinen, mit benötigten Personen und Fahrzeugen. Sie werden die Mannschaft zuteilen, und die App soll warnen, wenn ein Tag überbucht ist oder auf einen Feiertag fällt.
Einsatzblatt mit Stunden und Schadenmeldung
Die Mannschaft wird auf dem Handy Adresse, Etage, Lift und Hinweise sehen, mit grossen Schaltflächen für Start und Ende. Ein Schaden wird sich in zwei Tippen mit bis zu acht Fotos festhalten lassen. Die App hält fest, was zu sehen war, und beurteilt keine Haftung.
Bezahlung am Einsatztag
Am Ende des Einsatzes wird die Mannschaft den Betrag bar, mit TWINT oder per QR-Rechnung einziehen. Die App soll einen Beleg erstellen, Mehrleistungen vor Ort mit Begründung aufnehmen und die MWST ausweisen, wenn Ihr Betrieb mehrwertsteuerpflichtig ist.
Umzugsfirma: Ihre Daten
Für jede App, die aus unseren Ideen entsteht, gelten dieselben Zusagen.
Daten in der Schweiz
Unsere Apps speichern Ihre Daten auf Infrastruktur in der Schweiz. Wo genau, steht auf einer Seite – nicht verteilt über mehrere Dokumente.
Ihre Daten stehen nicht zum Verkauf
Wir verkaufen, vermieten und teilen Ihre Daten nicht. Wir verdienen mit der App, nicht mit dem, was Sie ihr anvertrauen.
Kein KI-Training mit Ihren Daten
Ihre Daten werden nicht verwendet, um KI-Modelle zu trainieren. Weder unsere noch die von anderen.
Schweizer Datenschutzrecht als Massstab
Wir entwerfen nach dem Schweizer Datenschutzgesetz und denken Datenschutz von Anfang an mit – nicht als Anpassung am Ende.
Wo werden die Daten meiner Firma gespeichert?
Die App wird Anfragen, Offerten, Einsatzpläne, Fotos und Rechnungen auf Infrastruktur in der Schweiz speichern. Für einzelne Funktionen, etwa die Online-Zahlung oder Mitteilungen auf das Handy, werden Dienstleister nötig sein; welche, legen wir vor dem Start offen. Diese Website selbst läuft auf unserem eigenen Server bei Infomaniak in der Schweiz; was dabei wo liegt, steht in der Datenschutzerklärung.
Welche Adressen sieht die Mannschaft?
Die Adressen eines Einsatzes werden nur die Personen sehen, die dafür eingeteilt sind, ab dem Vortag und nur für eine begrenzte Zeit danach. Die App wird den Standort Ihrer Leute nicht verfolgen. Wir bauen nach dem DSG; wie Ihr Betrieb damit umgeht, entscheiden Sie.
Werden die Daten meiner Kundschaft verkauft oder für KI-Training verwendet?
Nein. Wir verkaufen, vermieten und übergeben Daten nicht, und wir verwenden sie nicht, um KI-Modelle zu trainieren. Die Anfrageseite wird ohne Werbung und ohne Tracking auskommen.
Entscheidet die App, wer für einen Schaden haftet?
Nein. Die Schadenmeldung wird festhalten, was die Mannschaft gesehen hat, mit Fotos, Datum und Stand der Bearbeitung. Wie ein Schaden beurteilt wird, entscheiden die Beteiligten und ihre Versicherung, nicht die App. Sie kann die Notiz mit den Fotos als PDF für die Versicherung bereitstellen.
Passt die App, wenn ich allein mit Aushilfen arbeite?
Ja. Sie erfassen nur die Mannschaftsgrössen und Fahrzeuge, die Sie wirklich haben, und Aushilfen lassen sich für einen einzelnen Einsatz eintragen. Weitere Fahrzeuge und feste Mitarbeitende sollen sich ergänzen lassen, wenn der Betrieb wächst.
Wann wird die App verfügbar sein?
Ein Datum gibt es noch nicht. Wir arbeiten an dieser Idee; zum Start informieren wir Sie einmalig, wenn Sie das möchten. Wie viele Menschen auf eine Idee warten, hilft uns bei der Reihenfolge, in der wir bauen.
Was wird es kosten?
Der Preis steht noch nicht fest. Er wird in CHF ausgewiesen und so klar sein, dass ein kleiner Betrieb ihn ohne langes Abwägen entscheiden kann. Eine Zahl nennen wir erst, wenn sie stimmt.
Verpflichtet mich die Anmeldung zu etwas?
Nein, die Anmeldung ist unverbindlich. Sie erhalten eine einzige Nachricht, sobald aus dieser Idee eine App wird, und sonst nichts. Ihre E-Mail-Adresse verwenden wir nur dafür; was wir dabei speichern, steht in der Datenschutzerklärung.
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Beim Start informiert werden
Diese Idee ist noch in Planung. Tragen Sie sich ein, und wir informieren Sie einmalig, wenn daraus eine App wird. Die Eintragung ist unverbindlich – kein Newsletter, keine Werbung.